使用VLOOKUP函数快速填表（EXCEL2003）

在实际工作中，常常会遇到需要从其他Excel表格中获取数据来填写大型EXCEL表格的情况。这些表格之间通过姓名、编号等相关数据进行关联。如果逐项查找、复制、粘贴，将会耗费大量时间，效率非常低。但是，如果能够灵活运用VLOOKUP函数，就能大幅度提高工作效率。本文以填写工作薄1的表格为例，所需数据来自工作薄2，并且这些Excel文件都已经打开。

步骤一：插入VLOOKUP函数

1. 选中工作薄1的D3单元格，单击菜单“插入”、“函数”，弹出“插入函数”对话框。

2. 在“选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”选项，在“选择函数”列表中选择VLOOKUP。

3. 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。

步骤二：设置函数参数

1. 单击“Lookup_value”文本框右端的选择按钮，选中工作薄1的C3单元格（即通过姓名查找）。再次单击此按钮或按下回车键返回。

2. 单击“Table_array”文本框右端的选择按钮，选中工作薄2的B3:C11单元格区域（即选中工作薄2的姓名和性别数据列）。再次单击此按钮或按下回车键返回。

3. 在“Col_index_num”文本框中填写2（因性别在所选数组区域中的第2列）。

4. 在“Range_lookup”文本框中填写0（表示精确查找）。

步骤三：完成函数插入

1. 单击“确定”按钮，完成函数插入。

2. 将鼠标移至工作薄1的D3单元格的右下角，当鼠标形状变为黑色实心十字时双击，该列数据将自动填充。

3. 至此，一个完整的VLOOKUP函数使用过程就介绍完了。可以按照同样的方法填写工作薄1中的其他列数据。

注意事项

需要注意的是，需要函数返回的数据必须在数组区域（“Table_array”）参数选定的范围内。比如填写电话列的数据时，数组区域的单元格范围最小应该为“B3:D11”，否则将导致错误。同样地，列序号（“Col_index_num”）参数应该填写3。

最后，希望本文能给大家带来一些方便。如果有疏误之处，请不吝批评指正，谢谢！

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