Excel中重复上一步操作的技巧

作为日常工作中最常用的软件之一，熟练掌握Excel的各项功能对于提高工作效率至关重要。在Excel中,使用F4快捷键可以快速重复上一步的操作,极大地提高了工作效率。下面我们通过实际示例来详细了解这一功能的使用方法。

示例1:插入空单元格

首先,我们在Excel表格中插入一行空单元格(如图所示)。接下来,只需按下F4键,Excel就会自动重复上一步的操作,继续插入空单元格。这样一来,我们就可以快速完成大批量的单元格插入工作。

示例2:填充单元格颜色

在Excel中,选中某一行并给其填充颜色(如图所示)。然后,选择另一行,再次按下F4键,该行会自动沿用上一步的颜色填充。通过这种方式,我们可以快速给多行单元格设置相同的颜色格式。

通过上述两个示例,相信您已经掌握了在Excel中使用F4快捷键重复上一步操作的方法。这不仅能大幅提高工作效率,同时也能帮助我们规避重复劳动,提高工作质量。希望本文对您有所帮助,祝工作顺利!

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