如何利用Excel计算出生日期提取年龄?
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时间:2024-08-07 19:21:11
作者:采采
对于需要大量计算数据的人或者企业来说,Excel软件是一个必不可少的助手。Excel里面有很多函数和公式可以帮助我们完成各种计算,其中包括如何利用出生日期来自动计算出年龄。下面,我将为大家介绍一种简单易懂的方法。
步骤一:新建空白文档
首先,打开电脑上的WPS,选择“表格”,然后新建一个空白文档。
步骤二:输入需要计算的文本和对应的年龄框
在Excel里面,我们需要先输入要计算的文本和对应的年龄框。在表格中,我们可以分别用一列来记录姓名、性别、出生日期和年龄等信息。
步骤三:输入公式
接下来,点击年龄下面的第一个单元格,在里面输入公式“(TODAY()-出生日期单元格)/365”,这个公式的意思是:今天的日期减去出生日期,再除以365,得到的结果就是一个人的年龄。我们需要把“出生日期单元格”替换成实际的出生日期单元格位置。
步骤四:设定单元格格式
我们得出的年龄是有很多小数点的,如果想要显示整数位数的话,需要进行格式化设置。右击单元格选择“设罪瞧棍置单元格格式”,在单元格分类里选择“数值”,将小数位数设为“0”,点击确定,这样单元格里显示的就是整数了。
步骤五:复制并粘贴
如果我们需要计算大量的人员年龄,那么逐个计算显然会非常浪费时间。不过,我们可以将已经得到的结果进行复制,并选中下面的全部单元格,进行粘贴,这样就可以快捷地计算出全部结果了。
总结
通过以上五个步骤,我们就可以使用Excel来计算出生日期提取年龄。在实际操作中,还需注意日期格式的选择以及公式的正确输入,希望这篇文章能够对大家有所帮助。
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