如何使用WPS演示打包文件
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时间:2024-08-07 19:10:14
作者:采采
如果你需要将WPS演示中的文档和相关资源整合到一个文件夹或压缩文件中,那么可以使用WPS演示提供的打包功能。本文将为您介绍如何使用WPS演示打包文件的方法。
第一步:新建空白的演示文稿
首先,在WPS演示中新建一个空白的演示文稿,或是打开已有的演示文稿。
第二步:进入文件打包菜单
在WPS控制菜单中,选择文件打包菜单,此时会弹出两项选择。
第三步:将演示文档打包成文件夹或压缩文件
1. 将演示文档打包成文件夹
如果您需要将演示文档和其他相关资料整合到一个文件夹中来方便管理,可以选择该项操作。
2. 将演示文档打包成压缩文件
如果您需要进行网络传输,可以选择将演示文档打包成压缩文件,减少文件体积,方便传输。
第四步:解决多媒体资源无法打开问题
当演示文档包含多媒体资源时(如视频、音频等),进行网络传输时另一台计算机无法打开其中的多媒体文件。这是因为WPS演示保存时只是保存了一个指向该资源的索引,并不包含该文件,所以才无法打开。只有在打包时,才会提取相关资源进行操作。
第五步:保存打包文件
WPS演示会提示您需要保存打包文件,在“另存为”对话框中选择保存路径和文件名即可。
第六步:完成部署
在打包对话框中输入您要打包的文件名和存储的文件路径,点击确定就可以完成部署。
总结
通过以上步骤,您可以很方便地使用WPS演示打包文件,并且可以有效地解决文件中多媒体资源无法打开的问题。希望这篇文章对您有所帮助!
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