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如何使用Foxmail 7.2版自动分类收信

浏览量:1894 时间:2024-08-07 17:16:49 作者:采采

现在无纸化办公已经深入各大企业,成为一种流行趋势。邮件也成为了办公之间用途最广泛、使用频率最多的一种形式,不管是公司内部,还是各个合作伙伴之间,工作内容的沟通、命令的传达、合同的传阅都使邮件成为了现代化办公最重要的一个环节。

邮件带来的麻烦

邮件使用方便的同时,也给我们带来了很多不必要的小麻烦。比如用邮件进行客户维护时,退信太多、或者垃圾邮件太多导致了重要信件被淹没。今天给大家介绍一下Foxmail 7.2版本客户端,对收信进行自动分类的一个小方法。

步骤

1. 首先打开Foxmail软件客户端,并点击右上角的红圈部分。

2. 在弹出的选框中选择“工具”,再次弹出选框后选择“过滤器”。

3. 弹出“过滤器”设置对话框,在红圈部分选择要使用该规则的邮箱账户。

4. 点击“新建”按钮,在弹出的对话框中填写“过滤器名称”,比如“退信过滤”。执行时机选择“收取邮件时”。

5. 在执行条件中选择“满足以下任一条件”,这样可以设置多个过滤条件。

6. 在条件选项中选择邮件的过滤条件,比如我们可以选择以“主题”为条件,设置包含“退信”字样的邮件需要进行过滤。

7. 在执行动作中选择被过滤的邮件如何处置,可以选择将邮件直接移动到指定文件夹或已删除邮件夹。

8. 设置好所有条件后,点击“确定”保存设置。

9. 回到“过滤器”对话框,可以看到已经添加好的“过滤器名”。选择相应的过滤器,点击右下角的“立即执行”按钮即可生效。

通过以上步骤,你可以很方便地使用Foxmail 7.2版对收信进行自动分类,解决退信和垃圾邮件过多的问题,让你更高效地管理和处理邮件。

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