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如何添加合同目录

浏览量:4759 时间:2024-08-07 16:38:05 作者:采采

在进行编辑合同等文档时,为了方便读者和用户查找和导航内容,添加一个合同目录是非常有必要的。通过以下步骤,您可以轻松地手动添加合同目录。

1. 修改样式

首先,在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击“样式”下拉按钮。然后,在“示例2一级标题”样式上,单击鼠标右键,选择“修改”选项。

2. 修改样式基准

在“修改样式”对话框中,单击“样式基准”下拉按钮,并从下拉列表中选择“标题 1”选项。

3. 完成修改

单击“加粗”按钮来应用修改后的样式。完成后,单击“确定”按钮返回正文。

4. 启动导航窗格功能

标题级别设置完成后,在“视窗”选项卡的“显示”选择组中,勾选“导航窗口”选项。这将在文档左侧打开“导航”窗格,并以目录的形式显示出应用了样式的标题。

5. 查看文档结构

此时,您可以在“导航”窗格中快速选择文档中的对应位置。根据需要,用户可以根据所示标题层次快速导航到文档的不同部分。

6. 启动目录对话框

将光标定位在协议起始位置,在“引用”选项卡的“目录”选项组中,单击“目录”下拉按钮,并选择“自定义目录”选项。

7. 设置目录格式

在“目录”对话框中,根据需要进行目录格式的设置。您可以选择默认选项,然后单击“确定”按钮。

8. 插入目录

返回到文档后,您会发现已经成功插入了目录。这个目录将根据样式应用于标题,并显示在文档的指定位置。

9. 调整目录

根据需要,您可以调整目录的字体、字号、行间距等样式。确保目录外观与文档风格一致。

10. 链接访问

在目录中,按住Ctrl键,并将光标变成手指形状,然后单击目录中的任意一条。这将直接跳转到正文中对应的位置,无需手动滚动查找内容。

通过以上步骤,您可以轻松地添加并设置合同目录,以提供更好的阅读和导航体验。记住,一个清晰的目录将使读者更容易找到所需信息,从而增强用户体验和文档的可读性。

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