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Excel办公常用技巧之二:完全删除Excel中的单元格

浏览量:4922 时间:2024-08-07 14:14:09 作者:采采

想要完全删除Excel工作表中的某个单元格,包括该单元格的格式和注释,可以按下"Ctrl -"键。选择需要删除的单元格后,弹出对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将填充删除后留下的空间。

快速删除空行

为了删除Excel工作表中的空行,你可以利用自动筛选功能。先在表中插入一行全空的新行,然后选择表中所有的行,点击"数据→筛选→自动筛选"命令。在每一列的顶部,从下拉列表中选择"空白"。在所有数据都被选中的情况下,点击"编辑→删除行",然后确定,所有的空行将被删除。需要注意,在插入空行时要避免删除第一行数据。

回车键的粘贴功能

回车键也有粘贴功能。当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。但是需要注意,在有闪动的复制边框标记时不要使用回车键来切换选定区域内的单元格,而是应该使用Tab键或方向键进行切换。

快速关闭多个文件

按住Shift键,打开"文件"菜单,点击"全部关闭"命令,可以快速关闭当前打开的所有文件。

选定多个工作表

若要选择一组相邻的工作表,可以先选中第一个表,按住Shift键,再点击最后一个表的标签;若要选不相邻的工作表,需要按住Ctrl键,依次点击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可以从表标签快捷菜单中选择"选定全部工作表"命令。

对多个工作表快速编辑

如果想一次操作多张相同的工作表,省略复制、粘贴操作,可以采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实现多方面的批量处理。一般情况下,进行的操作主要有以下几种:

1. 页面设置:可以快速对选中的工作表设置相同的页面。

2. 输入相同的数据:可以快速在多个工作表中输入相同的数据。

3. 快速操作:在多个工作表中进行一系列相同的操作,如设置字号、字体、颜色,进行单元格的合并撤销等。

4. 输入公式:快速输入相同的公式,进行公式计算。

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