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利用公式编辑器输入多行合一文字

浏览量:1815 时间:2024-08-07 14:10:22 作者:采采

在公文中,我们经常遇到需要将多行文字合并成一行的情况,虽然这种需求并不常见,但还是时不时会出现。为了解决这个问题,我们可以使用"公式编辑器"来输入多行合一的文字。

步骤1:打开WPS文字或WPS演示

首先,我们需要打开WPS文字或WPS演示软件,这两个软件都提供了公式编辑的功能。

步骤2:切换到"插入"菜单,点击"公式"按钮,弹出"公式编辑器"

在WPS软件的界面中,找到顶部菜单栏上的"插入"菜单,并点击其中的"公式"按钮。点击之后,会弹出一个名为"公式编辑器"的窗口。

步骤3:选择四行一列矩阵

在"公式编辑器"窗口中,我们需要选择四行一列的矩阵形式,以便输入多行文字。

步骤4:逐行输入部门名称,不要点击回车

接下来,我们可以逐行输入各个部门的名称,在输入完成后,注意不要点击回车键。

步骤5:在部门名称右边点击,并输入与部门相关的文字内容

在每个部门名称的右边,我们需要点击光标闪烁的位置,并输入与该部门相关的文字内容。这样,每个部门的名称和相关内容就能合并在一起显示。

步骤6:关闭"公式编辑器",文字直接显示在WPS中

完成所有的输入后,我们可以关闭"公式编辑器"窗口。此时,输入的文字会直接显示在WPS软件的界面上。

如果想修改已输入的内容,只需双击文字所在位置,即可重新进入"公式编辑器"状态,进行修改操作。

通过以上步骤,我们可以轻松地利用"公式编辑器"输入多行合一的文字。这种方法不仅能提高工作效率,还能使公文看起来更整洁、专业。希望本文对你有所帮助!

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