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Excel打印快捷键操作详解

浏览量:4068 时间:2024-08-07 13:42:11 作者:采采

在办公场景中,Excel是一个非常重要的工具。为了更高效地完成任务,我们需要掌握一些常用的快捷键操作,其中包括打印快捷键。下面将详细介绍Excel打印快捷键操作。

方法一:使用“Ctrl P”进行快速打印

打开需要打印的Excel文档,同时按下电脑键盘的“Ctrl”和“P”键即可快速打开打印设置界面。在这个界面左侧,可以设置打印选项,包括打印份数、打印机、页数、纸张方向、纸张大小以及页边距等。在设置完毕后,可以通过“打印预览”(快捷键“Ctrl F2”)来预览打印效果,确认无误之后就可以直接打印了。

方法二:使用快速工具栏进行快速打印

对于Excel 2016版本及以上的用户,可以在打开文档后,在左上方找到“快速工具栏”。在这个工具栏中,可以直接选择“打印预览和打印”的图标,然后进入打印设置界面,其后续步骤与方法一相同。

总结

掌握Excel打印快捷键操作可以让我们在办公中更加高效地进行打印任务。使用快捷键不仅可以节省时间,而且可以减少误操作,提高工作效率。同时,熟练掌握这些快捷键也可以增强我们的办公技能,让我们成为更出色的职场人士。

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