如何使用EXCEL表格快速调换WORD文档中英文语句?
在日常工作和生活中,经常需要将一些WORD文档中的中英文语句进行调换。之前我们已经介绍了一种方法,今天我们再来分享另一种更加快捷的方法。
首先,我们以以下文档为例,需要将其中的中英文语句顺序进行调换。
![word文档]()
步骤一:将文档复制粘贴至EXCEL表格中。
打开EXCEL表格,将需要调换的文本复制粘贴到第一个单元格中。
步骤二:使用公式MID和FIND将中英文语句分离。
在1单元格输入公式 MID(A1, FIND(".", A1) 1, 100),然后按下回车键,在单元格中就会显示出中文语句。
这里我们使用了MID函数和FIND函数来找到句子中"."所在的位置,并将该位置后面的内容截取出来。
![excel表格]()
步骤三:使用公式LEFT和FIND将英文语句分离。
接下来在B1单元格输入公式 LEFT(A1, FIND(".", A1)),然后按下回车键,在单元格中就会显示出英文语句。
这里我们使用了LEFT函数和FIND函数来找到句子中"."所在的位置,并将该位置前面的内容截取出来。
![excel表格]()
步骤四:将中英文语句重新排列。
现在我们已经成功将中英文语句分离出来了,下一步就是将它们重新排列在一起。
选中B列、C列内容,右键选择复制或者使用快捷键Ctrl C进行复制。
![excel表格]()
步骤五:将调换后的内容粘贴至WORD文档中。
最后,打开WORD文档,将刚才复制的内容粘贴到原文档中即可完成中英文语句的调换。
小结
在日常工作中,频繁修改中英文语句的顺序可能会让人头疼,但是通过将文档复制粘贴至EXCEL表格中,使用公式MID和FIND将中英文语句分离,再用公式LEFT和FIND将英文语句分离,最后重新排列,便能够快速轻松地实现中英文语句的调换。
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