如何将word长篇幅文档拆分成多个文档保存

有时候，我们在使用word软件时可能会遇到一个问题，就是我们的word文档非常长，篇幅很大，导致我们使用起来并不是很方便。为了解决这个问题，我们可以考虑将长篇幅的word文档拆分成多个短文档单独保存。那么究竟该如何将一篇长的word文档拆分为多篇短的word文档呢？

步骤1：选择要拆分的位置

首先，打开word软件，并且打开我们要拆分的长篇幅word文档。进入到文档内部后，我们需要确定从哪些地方开始对文档进行拆分。

在文档中，按住键盘上的Ctrl键，逐个选中我们要拆分的位置。

步骤2：进入大纲视图

选好要拆分的位置后，我们需要进入大纲视图。在顶部菜单栏中找到“视图”菜单，然后在下拉菜单中继续找到并点击“大纲”子菜单。

步骤3：设置大纲级别

在大纲视图中，我们需要将拆分点的大纲级别设置为“1级”。点击“大纲工具”中的“大纲级别”，将其修改为“1级”。

步骤4：显示文档结构

接下来，我们需要全选文档中的所有内容。然后，在“大纲显示”菜单中找到“主控文档”选项组，点击其中的“显示文档”功能。

右侧将显示出“创建”菜单，我们点击该菜单项。

步骤5：拆分文档

在点击“创建”之后，我们就可以看到word文档中的内容已经按照我们选择的拆分点被拆分成多个部分了。

此时，我们只需点击“另存为”将文档存储到电脑本地。存储完成后，我们就能够看到长篇幅的word文档已经被成功拆分为多个短文档并单独保存了。

总结

通过将长篇幅的word文档拆分为多个短文档，我们能够更加方便地进行编辑、查看和分享。以上所述的方法，是将拆分点的大纲级别设为“1级”，然后在大纲视图中显示文档结构，并进行拆分保存。希望本文对您有所帮助，祝您在使用word软件时更加高效便捷！

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