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如何使用WORD打印材料

浏览量:4971 时间:2024-08-07 11:20:41 作者:采采

作为办公室职员,我们经常需要打印材料。在使用Word时,我们应该如何快速、简单地使用打印机呢?下面我将向大家介绍一下具体的步骤。

找到素材并打开

首先,我们需要找到需要打印的素材文件,双击打开。如图所示:

(插入图片)

点击"文件",选择"打印"

接下来,我们观察文档的左上角,点击"文件",然后选择"打印"。如下图所示:

(插入图片)

了解打印选项

在打印设置界面,我们可以看到许多与打印相关的选项。其中,有三个选项是我们经常使用的,包括打印份数、打印机类型和设置等选项。

设置打印范围

让我们重点讨论一下"设置"中的第一栏选项,它包括以下几种选择:打印所有页面、打印当前页面以及自定义打印范围。

- 打印当前页面:仅打印当前我们能看到的页面内容。

- 打印所有页面:打印整个文档的所有内容。

- 自定义打印范围:可以指定打印文档的任意片段。如图所示,我们可以使用自定义打印范围进行设置。

(插入图片)

点击打印并查看进度

在完成打印设置后,点击"打印"按钮。之后,在电脑右下角会出现一个打印机标识,我们可以通过它来查看打印状态。

如果需要了解打印进度,只需将鼠标悬停在打印机标识上即可。

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