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用Excel的分列功能轻松实现混合文本排序

浏览量:4088 时间:2024-08-07 11:18:19 作者:采采

在日常工作中,我们经常会遇到表格中某一列数据既有字母又有数字的情况。如果需要按照一定规则对这些混合文本进行排序,该怎么办呢?这时候,我们可以利用Excel自带的分列功能来实现。

第一步:选中需要排序的列

首先,在Excel表格中选中需要排序的混合文本列,如下图所示。

第二步:点击分列功能

接着,依次点击“数据”>“文本到列”按钮,弹出文本分列向导,如下图所示。

第三步:选择固定宽度分列方式

在文本分列向导第1步中,选择“固定宽度”单选项,并点击“下一步”按钮,如下图所示。

第四步:建立分列线

在文本分列向导第2步中,通过在标尺上点击建立分列线,将混合文本拆分成两列,如下图所示。

第五步:设置目标区域

在文本分列向导第3步中,设置目标区域为“$C$1”,表示将拆分后的两列数据放置在选定单元格的右侧,如下图所示。

第六步:排序并删除多余列

此时,我们已经成功地将混合文本列拆分成了两列,可以按照自己想要的方式对字母列和数字列进行排序了。排序完成后,只需要将新生成的两列数据复制粘贴到原来的混合文本列中,再将多余的两列删除即可。最终效果如下图所示。

总结

以上就是利用Excel的分列功能实现混合文本排序的方法。值得一提的是,如果想要更加快捷地使用分列功能,可以考虑使用快捷键“Alt D E”,直接打开文本分列向导。希望这篇文章能够对大家有所帮助!

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