WPS文档怎样加入批注

在日常办公中，我们经常会需要对文档进行批注，以便于与他人进行交流和讨论。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了方便快捷的批注功能，下面将介绍具体的操作方法。

步骤一：打开文档并选定所要批注的文字

首先，在WPS Office中打开需要加入批注的文档。然后，通过鼠标或者键盘选定需要进行批注的文字内容。可以是整个段落、句子，甚至是单个词语。

步骤二：点击菜单栏的“插入”

接下来，将光标移动到顶部的菜单栏，并点击“插入”选项。在弹出的下拉菜单中，可以看到各种插入相关的功能选项。

步骤三：在“插入”菜单栏里点击“批注”

在“插入”菜单栏中，找到并点击“批注”选项。这将打开一个新的窗口或者侧边栏，用于编辑批注内容。

步骤四：输入批注内容

在弹出的批注框中，输入你想要添加的批注内容。可以是对选定文字的解释、补充说明，或者其他需要与他人共享的信息。此外，还可以设置字体、颜色等格式，以增加批注的可读性。

小结

通过以上简单的几个步骤，你就可以在WPS文档中轻松地加入批注了。这对于团队协作、文档审阅等工作场景非常有用。希望本文对你在使用WPS Office时加入批注有所帮助！

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