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如何在致得E6协同文档管理系统中进行批量管理

浏览量:1865 时间:2024-08-07 10:30:43 作者:采采

办公软件在各个大中小企业中已经广泛应用,而企业文档管理软件是企业管理中不可或缺的工具。作为一种常用的办公软件,致得软件已经进入了无数企业。本篇文章将重点介绍如何在致得文档管理系统中进行批量管理。

批量上传

在致得E6协同文档管理系统中,您可以一次性选择多个文件进行批量上传,系统会自动完成上传过程。

批量删除

若要批量删除文件,在菜单区勾选需要删除的文件左侧的复选框,然后点击【删除】按钮。在弹出的删除界面提示中,点击【是】即可完成删除操作。

批量移动

如果您需要将多个文件批量移动到其他目录中,可以勾选需要移动的文件左侧的复选框,然后点击菜单区的【移动】按钮。在弹出的界面中,选择目标目录,点击【移动至所选目录】即可完成移动操作。

批量关联

要批量关联文件,只需勾选需要关联的文件左侧的复选框,然后点击菜单区的【关联】按钮。在弹出的界面中,输入要关联的目标文档编号,点击【确定】即可完成关联操作。

批量导出

批量导出文档功能仅适用于致得E6协同文档管理系统的专业版及以上版本,并且只有系统管理员可以进行该操作。例如,在致得E6协同文档管理系统安装在D盘的情况下,如果需要导出财务部文档,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 选择【销售部文档】,点击右侧选项卡的【目录信息】,选择【导出文档】。
  2. 在弹出的确认提示中,点击【是】按钮开始导出。
  3. 导出成功后,进入目录:D:zdecmhomeexport,就可以找到“财务部文档”的压缩包,解压后即可查看该目录下所有文档。

批量下载

如果需要批量下载文件,在菜单区勾选需要下载的多个文件,然后点击【下载】按钮,即可进行批量下载。

批量订阅

目录管理员可以点击需要订阅的目录,选择下方选项卡【目录订阅】,然后单击【批量订阅】,选择要订阅的人员即可完成批量订阅操作。

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