如何设置WPS,让Excel和PPT中的数据图表同步变化
Excel和PPT数据图表的同步变化
在日常办公中,我们经常需要使用Excel制作图表,而有时候也需要将这些图表用在PPT文档中。当Excel表格中的数据发生变化时,我们希望PPT中的图表能够实现同步更新。接下来,我们将介绍如何通过WPS设置这一功能。
制作Excel图表并插入PPT文档
首先,打开Excel软件,并制作包含名称和数据的两列。然后,插入一个柱形图表,选择合适的样式。接着,打开PPT软件,新建一个空白文档,并从Excel表格中复制柱形图表。在PPT文档中右击鼠标,在右键菜单中选择带格式粘贴选项,使得两边的图表样式一致。
调整PPT中的图表
在PPT中调整柱形图表的大小和位置,并选择其中一个柱形数据进行修改。例如,我们可以修改B006柱形的数值,比如将895改为123。
同步更新Excel和PPT中的数据
回到Excel表格中,更改B006的数值后,Excel表格中的柱形图表数据会立即更新。然后回到PPT软件中,选择柱形图表,右击图表,在弹出的右键菜单中选择编辑数据选项。此时会弹出一个提示窗口,需要关闭Excel的文件才能编辑PPT中的数据。点击确定后关闭Excel表格,再次选中编辑数据,Excel表格文件重新打开,同时PPT中的数据也随之更新。
通过以上步骤,我们成功实现了Excel和PPT中数据图表的同步变化。这种设置能够极大地提高工作效率,特别是在需要频繁更新数据和图表的情况下,帮助用户节省大量时间和精力。
结语
WPS软件提供了便捷的操作方式,让Excel和PPT之间的数据图表能够实现同步更新。这一功能不仅适用于日常办公,也为用户带来了更多的便利和灵活性。希望本文的教程能够帮助到有需求的读者,提升工作效率,更好地利用WPS软件完成工作任务。
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