如何利用Excel快速查看员工是否迟到或早退?
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时间:2024-08-07 09:44:35
作者:采采
作为一个人事考勤员,每天一个一个查看员工的考勤记录看某个员工是否迟到早退特别耗时间。那么有没有快捷方法来快速查看员工是否迟到或早退呢?答案是肯定的!下面将介绍如何使用Excel来进行快速查询。
1. 打开考勤表格
首先,打开需要查看员工考勤的表格。默认情况下,上班时间为9:00,下班时间为18:00。
2. 输入公式查看迟到情况
输入以下公式:IF(C2*24>9,"迟到","")。这里乘以24是为了进行单位换算,如果将单元格格式更改为数字,就可以轻松地查看迟到时间了。
3. 填充公式查看所有迟到情况
鼠标停留在第一个单元格右下角,出现十字加号后双击即可填充公式,从而快速查看所有迟到员工的情况。
4. 查看早退情况
同样地,我们可以输入以下公式来查看早退情况:IF(D2*24<18,"早退","")。
5. 查看单元格
现在,我们就能够很清楚地查看哪些员工迟到或早退了。只需查看相应单元格即可。
总之,使用Excel进行员工考勤信息的查看非常方便,不仅可以提高工作效率,还可以减少错误率。希望这篇文章能够对你有所帮助。
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