如何利用函数快速整理、核对两个价格表
最近接到一个任务,需要核对销售部的价格表和财务部的价格表,目的是找出是否存在价格差异。为了完成这个任务,我使用了vlookup和IF两个函数,并详细记录了步骤供没有基础的人参考。
创建虚拟价格表
为了演示整理和核对价格表的过程,首先我创建了两张虚拟价格表。这两个表格的产品种类数量和顺序都不相同。
添加列并使用vlookup函数
在销售价格表中,我添加了两列。第一列是"财务价格(元)",第二列是"核对结果"。接下来,我在"财务价格(元)"列中使用了vlookup函数,它的语法结构是vlookup(查找值, 数据表, 列序数, 匹配条件)。
使用vlookup函数查找价格
以"价格表销售"中的E2单元格为例,我使用vlookup函数在"价格表财务"中查找编号为"BS54.0032"的产品价格。在"E2"单元格中输入"vlookup()",然后输入"BS54.0032"作为查找值。
插入vlookup函数
双击"VLOOKUP"函数后,点击插入函数按钮。弹出的"函数参数"窗口中,依次进行以下操作:
1. 点击第一行"lookup_value(查找值)"右边的图标,然后点击"B2"单元格,即"BS54.0032"。
2. 点击第二行"Table_array(数据表)"右边的图标,打开"价格表财务"表,并选中从编码列开始到整个表格的范围(这一步非常重要)。
3. 在第三行填写"价格"所在的列数。由于我们从编号列开始选择,所以这里的列数为"3"。
4. 在第四行"Range_lookup(匹配条件)"中,选择精确查找为"FALSE"。
5. 最后点击"确定",函数值就生成如下:vlookup(B2, [价格表财务.xlsx]Sheet1!$B$2:$E$37, 3, FALSE)。
复制函数并核对价格
通过下拉复制这个单元格的函数,可以将"价格表财务"中的价格对应到"价格表销售"中。这样一来,两个价格表的价格就可以轻松地进行核对了。
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