如何使用WPS按区域归类汇总数据
在我们日常工作中，经常需要将不同地方的数据做汇总。特别对于类似物流行业这样有多个店铺分布在不同城市和县城的情况来说，按照区域对店铺进行分类和归类是非常重要的。本文将介绍如何使用WPS表格来实现按区域归类汇总数据的方法。
准备工作
在开始归类之前，我们需要准备两个表格：第一个是店铺的下单数表1，包含店名和数量信息；第二个是店铺信息中的区域表2，包含城市和县的信息。这两个表格将作为归类的基础数据。
匹配城市和县
根据需求，我们需要知道每个店铺所在的城市和县。在表格中新建一列，使用VLOOKUP函数从区域表2中匹配相应的城市和县。具体公式为“vlookup(店名, 城市市县表, 2,0)”，其中店名是需要匹配的关键字，城市市县表是存储城市和县的表格，2表示需要匹配的列数，0表示精确匹配。通过这个公式，我们可以得到每个店铺所属的城市和县的信息。
数据筛选
在完成城市和县的匹配之后，我们可以进行数据筛选。首先选中整个表格的第一列（店名列），然后点击“数据-自动筛选”进行全表筛选。接着，在城市（县城）列的标题上找到一个倒三角按钮，点击选择升序或降序排列，即可将同一县城的店铺归类在一起。
按大区域归类
在完成县城的归类之后，我们可以继续按照大区域进行归类。找到大区所在列的标题，点击倒三角按钮选择升序或降序排列，即可将同一个市的店铺归类在一起。请注意，先筛选小区域（县城），再筛选大区域（市），严格按照这个顺序进行。
按数量筛选
如果我们想查看下单数量相同的店铺，只需在数量筛选下面取消全选，并勾选想要筛选的具体数量。这样就可以得到具有相同下单数量的店铺，同时按照小区域和大区域进行归类。
总结
根据不同的物流需求，我们需要将店铺按照大区域和小区域进行归类，以便更好地安排发货线路。使用WPS表格按区域归类汇总数据的方法简单而有效，只需要准备基础数据并利用函数和筛选功能即可轻松实现。
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