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PPT和Excel表格同步的10秒操作

浏览量:2094 时间:2024-08-07 08:05:18 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要使用PPT来进行报告、演讲等,而在这些场合中,我们通常需要插入一些Excel表格,以展示数据、图表等。但是,当我们修改Excel表格中的数据时,PPT中的表格数据并不会同步更新,这就给我们带来了很多麻烦。那么,在PPT中如何才能实现与Excel表格的同步呢?下面,本文将为大家介绍一个简单的操作,只需10秒钟即可实现。

第一步:打开PPT并选择“插入对象”

首先,我们要打开准备要插入Excel表格的PPT,然后点击“插入”菜单,选择“对象”。

第二步:选择“由文件创建”并勾选“链接(L)”

在弹出的“插入对象”对话框中,选择“由文件创建”,然后点击“浏览”,选择你要插入的Excel表格,注意此时一定要把下面的“链接(L)”打上勾,然后确定。

第三步:调整表格大小并完成同步

此时,你将看到Excel表格已经成功插入PPT中了。你可以拖动鼠标根据你的实际需要,适当调节好大小。接着,将PPT和Excel表格均缩小,进行对比。在Excel表格中更改某个数据,回车后,PPT中的表格数据也跟着改变了。此时,我们就成功实现了两者的同步了。

总结:

通过以上三个简单的步骤,我们可以轻松地实现PPT和Excel表格之间的同步,避免了因为表格数据的更新而需要重新制作PPT的麻烦。这种方法不仅简单易行,而且操作起来也非常方便,只需10秒钟即可完成。无论是在工作还是学习中,都可以帮助我们提高效率,实现更加精准、高效的信息展示。

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