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如何多次使用格式刷

浏览量:3858 时间:2024-08-07 07:49:05 作者:采采

在编辑文档时,我们经常需要将多个条目调整为相同的格式。传统的方法是使用格式刷工具,但是每次使用格式刷都需要点击一次,非常繁琐。有没有办法只需点击一次就可以多次使用格式刷呢?

步骤一:打开文档

首先,打开你要编辑的文档。这里以Excel为例,但同样适用于Word等其他软件。如下图所示。

步骤二:调整格式

将第一行的格式调整为你想要的样式。在这个例子中,我们调整了字体和大小。如下图所示。

步骤三:双击格式刷

接下来,选中你想要复制的格式,并双击格式刷工具。一定要双击,而不是单击。如下图所示。

步骤四:开始使用格式刷

现在,你只需要直接点击要改变格式的地方,而不需要再次点击格式刷工具。非常方便快捷。如下图所示。

步骤五:一并复制多种格式

除了字体和大小,你还可以复制颜色、底纹、加粗等多种格式。只需选中要复制的格式,双击格式刷工具即可一并应用到多个地方。如下图所示。

步骤六:一次刷多遍格式

如果你想要一次性复制多个格式,也可以实现。只需选中已设定好的格式,双击格式刷工具,然后在需要修改格式的地方点击多次即可。如下图所示。

以上就是如何多次使用格式刷的方法。通过这种简便的方式,你可以更高效地进行文档编辑,节省时间和精力。希望对你有所帮助!

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