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如何自动更新导入的链接或图表

浏览量:4474 时间:2024-08-06 22:13:55 作者:采采

在使用PPT进行演示时,经常需要在幻灯片中插入链接或图表。如果这些链接或图表的内容经常发生变化,那么每次更新都需要手动修改,非常麻烦。幸运的是,PPT提供了自动更新导入的链接或图表的功能,让我们省去手动修改的麻烦。

步骤一:打开PPT

首先,打开你的PPT文件。找到"文件"选项,并点击打开,如下图所示:

(插入图片:打开PPT)

步骤二:进入“信息”选项

在PPT的顶部菜单栏中,找到"信息"选项,并点击打开,如下图所示:

(插入图片:信息选项)

步骤三:编辑链接指向的文件

在"信息"选项中,找到"编辑链接指向的文件",并点击打开,如下图所示:

(插入图片:编辑链接指向的文件)

步骤四:设置自动更新

在弹出的对话框中,你会看到左下角有一个"自动更新"选项。点击该选项前面的复选框,将其勾选上,如下图所示:

(插入图片:自动更新)

步骤五:观察更新效果

当你完成第四步的设置后,你会发现原来手动更新的标志已经变成了"自动",如下图所示:

(插入图片:手动变成自动)

此外,你也可以直接点击"立即更新"按钮,即可在不关闭PPT的情况下进行更新,如下图所示:

(插入图片:立即更新)

通过以上步骤,你就成功地设置了PPT中导入链接或图表的自动更新功能。无论链接或图表的内容如何变化,PPT都会自动更新,省去了手动修改的麻烦。这样,你可以更加专注于演示内容本身,而不用担心链接或图表的更新问题。

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