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如何使用VLOOKUP函数从另一个表格中提取数据

浏览量:3958 时间:2024-08-06 22:04:54 作者:采采

在Excel中,有时候我们需要从另一个表格中快速提取数据到当前的表格中。一个常用的方法是使用VLOOKUP函数。下面将介绍详细的操作步骤。

第一步:打开A表格并选定单元格

首先,打开需要提取数据的目标表格(A表格)并选中要放置提取结果的单元格(例如D2)。

第二步:选择VLOOKUP函数

点击Excel顶部菜单栏中的“插入函数”按钮,弹出函数库界面。在搜索框中输入VLOOKUP,或者通过下拉框找到VLOOKUP函数,并点击确认进入下一步。

第三步:设置VLOOKUP函数参数

在VLOOKUP函数参数设置界面中,按照以下步骤填写参数:

1. 查找值:在本例中为A2,即要在B表格中查找的值。

2. 数据表:选择B表格的A1:D17单元格范围(或直接选中整个B表格)作为数据源。

3. 列序数:在B表格中,要提取数据的列位于第4列,因此列序数为4。

4. 匹配条件:由于我们要进行精确匹配,所以设置为false。

完成参数设置后,点击确定。

注意事项

在使用VLOOKUP函数时,需要注意以下几点:

- 查找值应该是唯一的,如果存在重复的值,可以考虑使用其他唯一标识来进行查找,比如身份证号码。

- 如果按照身份证号码进行查找,在设置查找值时,应选择B表格中的身份证号码列对应的单元格(例如B24)。

- 若要提取整列数据,可以将鼠标放在D2单元格的右下角,待鼠标变成黑色十字后,双击即可获取整列的数值。

以上就是使用VLOOKUP函数从另一个表格中提取数据的方法,请根据具体情况进行操作。

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