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Excel批量输入相同数字的两种方法

浏览量:4245 时间:2024-08-06 21:43:45 作者:采采

在制作Excel表格的过程中,常常会遇到需要在空白单元格批量输入相同数字的情况。如果一项一项地敲击键盘,效率较低且繁琐。那么有没有什么快速的方法可以实现批量瞬间输入呢?下面将介绍两种最常用且简单的方法。

方法一:使用替换功能

首先,我们打开一张成绩表,其中有许多空白单元格。如果我们想要在这些单元格中输入相同的成绩100,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 选中所有需要填充数字的单元格。
  2. 使用快捷键Ctrl H或者在快捷工具中依次找到"查找和选择"-"替换"。
  3. 在弹出的查找和替换对话框中,将要替换的内容设置为100,其他地方不做任何修改。
  4. 点击"全部替换",此时所有空白单元格中的数据将批量变为数字100。

方法二:使用定位功能

除了替换功能,我们还可以通过定位功能来实现批量输入相同数字的目的:

  1. 选中所有需要填充数字的单元格。
  2. 按住快捷键Ctrl G打开"定位"对话框。
  3. 在对话框左下角点击"定位条件"。
  4. 在定位条件中选择"空值",确定后表格中的所有空白单元格将被高亮显示。
  5. 在第一个被选中的单元格中输入数字100,并按下Ctrl Enter键。

通过上述操作,选中的空白单元格将批量添加数字100。

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