如何排查出关账后忘记修改日期的出入库单据

目前很多企业都使用ERP系统，通过该系统实现企业产供销财务一体化管理。在每月月末的实物盘点或财务报表准备时，通常会提前2-3天进行关账操作。关账后的2-3天，需要手动修改系统内各种出入库单据的制单日期为下个月1号。然而，由于企业操作ERP人员众多，经常会有人忘记修改日期。

账套相关设置

首先，我们来了解一下账套相关设置。假设我们设置的关账日期是2023年2月27日，那么在这两天内的所有出入库单据都需要手动修改日期为2023年3月1日。

排查步骤

步骤一：打开【收发业务汇总表】

登录ERP系统，按照路径：供应链 - 仓存管理 - 报表分析，双击打开【收发业务汇总表】。

步骤二：设置过滤条件

在弹出的过滤界面中，按照下图所示方法进行设置，并最后点击【确定】。

• 日期段：设置为2月27日至2月28日
• 代码范围：根据企业实际情况设置
• 事务类型：选择所有事务类型（不包括调拨单）
• 单据状态：全部（包括审核和未审核的）
• 勾选项的设置：只勾选分级汇总，分级汇总按物料代码排序，显示禁用物料
• 汇总依据设置：事务类型

步骤三：查看结果

返回的数据将显示出在2月27日至2月28日之间做的外购入库单，以及其数量。接下来需要找到这张外购入库单并手动修改日期为3月1日。

步骤四：打开【外购入库单-维护】

在如下图所示路径中，双击打开【外购入库单-维护】。

步骤五：设置条件过滤

在弹出的条件过滤界面中，按照下图所示设置日期及物料代码。

步骤六：修改日期

找到在2023年2月27日制作的外购入库单，将其反审核并修改日期为3月1日即可。整个过程演示完毕，问题得到及时的解决。

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