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如何在EXCEL中新建自定义功能组

浏览量:2269 时间:2024-08-06 19:56:43 作者:采采

我们经常使用的EXCEL软件,有很多我们需要经常使用的功能。如果将所有的功能都添加到快速访问工具栏中,会使得工具栏显得非常杂乱,影响整个界面的布局。那么我们该怎么做呢?事实上,EXCEL为我们提供了一个新建自定义功能组的功能,可以将最常用的功能进行分类管理,从而更加方便地调用操作。

第一步:查看默认的功能组

首先,我们需要了解一下默认的功能组。可以将常用的功能添加到一起,用起来更加方便。默认的功能组包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“查看”等选项卡。

第二步:打开EXCEL选项

要新建自定义功能组,我们需要进入到EXCEL选项中。单击【文件】功能选项卡,在弹出的对话框中选择【选项】,调出【EXCEL选项】。

第三步:新建自定义功能组

在EXCEL选项中,单击左则的【自定义功能区】,在【自定义功能区】中选中【开始】,单击【新建组】。选中【开始】的目的是将常用的功能添加到这个选项卡中。

第四步:重命名自定义功能组

选中新建组后点【重命名】,在【重命名】对话框中为这个功能组指定一个图标,并取一个名字【常用工具】(名字可以随意取)。

第五步:添加常用命令

取好名字后,选中这个自定义功能组,将左则中常用的命令添加到这个组中,然后点确定。

第六步:调用自定义功能组

回到EXCEL工作表中,打开【开始】功能选项卡,在后面就可以看到新加的【常用工具】功能组就显示出来了。现在,我们可以通过点击这个功能组,快速调用我们最常用的功能。

第七步:删除自定义功能组

如果不需要这个自定义功能组了,也可以到【EXCEL选项】中去删除它。只需要选中这个自定义功能组,点删除即可。

结论:

通过新建自定义功能组,我们可以方便地管理我们常用的功能,从而提高我们的工作效率。同时,我们还可以根据个人需求,自由定制自己的功能组,让我们的工作更加顺畅。

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