如何解决WPS发送文档出现问号的问题

问题背景

当使用WPS发送文档时，有时会遇到接收方打开文档后显示问号的情况。这通常是由于文件后缀错误或对方使用不兼容的办公软件所致。

解决方法一：修改文件后缀

1. 首先，打开WPS制作好的文档，进入名称编辑模式，在文件名中查看文件后缀。

2. 将文件后缀修改为正确的格式。例如，Word文档的常见后缀是doc，Excel文档的常见后缀是xls，PowerPoint文档的常见后缀是pptx。

3. 修改完文件后缀后，重新发送文档给对方。这样做可以确保文件格式正确，减少出错的可能性。

解决方法二：保存为PDF格式

1. 打开WPS文档，点击软件左上角的"文件"选项。

2. 在弹出的菜单中选择"另存为"选项。

3. 在弹出的对话框中，找到格式标志，并选择PDF格式。

4. 将文档保存为PDF格式后发送给对方，这样就不会出现问号和排版问题了。

总结

当WPS发送文档出现问号时，我们可以通过修改文件后缀或保存为PDF格式来解决该问题。这些方法都能确保文件格式正确，提高文件的兼容性和可读性。希望本文对您有所帮助。

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