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如何在WPS表格与Excel表格当中设置自动重算功能

浏览量:4865 时间:2024-08-06 16:37:48 作者:采采

WPS表格和Excel表格是广泛使用的电子表格软件。在这些软件中,用户可以输入公式来计算数据,但是有时候我们会发现下拉单元格填充框并不能自动重算整个表格的每列相差额。这篇文章将介绍如何在WPS表格与Excel表格中设置自动重算功能。

制作表格并输入公式

首先,在WPS表格或Excel表格中制作一个表格,然后在单元格中输入公式,以求出销售实际与销售目标的差额。例如,我们可以在A列输入销售目标的数值,在B列输入销售实际的数值,并在C列输入公式“B1-A1”,用于计算差额。

下拉填充框并发现问题

接下来,我们可以使用下拉填充框来快速填充整个表格。我们将鼠标放在C1单元格的右下角,然后拖动到最后一个单元格D10。这时候我们会发现,虽然数据被填充了,但是每列的相差额并没有得到自动重算。

打开选项功能

为了解决这个问题,我们需要打开选项功能。在WPS表格或Excel表格中,我们可以单击工具栏文件下的“选项”功能。

选择重新计算功能

在弹出的选项对话框中,我们可以选择“重新计算”功能。在默认情况下,该选项已经被设置为手动重算。我们需要将其更改为自动重算。在选项里选择“自动重算”,然后单击“确定”即可。

完成自动重算

通过以上设置,我们已成功地将WPS表格或Excel表格中的自动重算功能打开。现在我们可以回到表格中,我们会发现每列的相差额已经被自动转换出来了。这样,我们就能够方便地在表格中进行数据计算了。

结论

总之,WPS表格和Excel表格是非常强大、灵活且易于使用的电子表格软件,但是在使用过程中可能会遇到一些问题。通过本文所介绍的自动重算功能,我们可以轻松地解决在表格中进行数据计算时所遇到的问题。

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