如何正确统计实际参考人数的方法
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时间:2024-08-05 20:09:20
作者:采采
在Excel表格中,如果一个学生考试得了0分,有时候会被误以为是缺考的情况。那么如何更精准地统计实际参考人数呢?下面,我们将与大家分享一些经验。
步骤一:制作统计标题
首先,我们需要制作好统计标题。具体地说,在G2单元格中输入以下公式:COUNTIF($A$2:$A$700,F2)
,然后向下填充公式。
步骤二:修改统计公式
接下来,我们需要修改统计公式。以下是一种常见的错误公式:
SUM(($A$2:$A$1500F2)*($B$2:$B$1500>0))
这个公式将0分也判断为缺考,因此是不正确的。正确的公式应该是:
SUM(($A$2:$A$1500F2)*($B$2:$B$1500<>""*$B$2:$B$1500>0))
这个公式将空值视为缺考,从而可以正确统计实际参考人数。记得同时按下Ctrl Shift Enter进行确认操作。
步骤三:处理“缺考”字样
有时候,在电脑改卷的情况下,缺考的学生成绩会被标记为“缺考”字样。这时候,我们需要对统计公式进行一些修改。
具体地说,我们需要在I2单元格中输入以下公式:SUM(($A$2:$A$1500F2)*($B$2:$B$1500<>"缺考"))
,然后同时按下Ctrl Shift Enter进行确认操作,最后向下填充公式即可。
总结
在Excel表格中,正确地统计实际参考人数是非常重要的。以上就是我们分享的一些经验和技巧,希望对大家有所帮助。记住,制作好统计标题和修改正确的统计公式是关键!
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