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用Excel制作田字格(零基础)

浏览量:1081 时间:2024-08-05 16:25:59 作者:采采

田字格是一种常用于练习写字或做笔记的工具,可以帮助我们规范字形和排版。在本文中,我将向您介绍如何使用Excel轻松制作田字格。

明确田字格尺寸

首先,我们需要明确田字格的尺寸。通常情况下,一个田字格由4个0.5cm * 0.5cm的小格子组成,整个田字格的尺寸为1cm * 1cm。

打开Excel表格并全选单元格

第一步,打开一个Excel表格。您会看到无数个单元格。接下来,按住CTRL A键来全选所有单元格,然后选择“行和列”。

调整行高和列宽

第二步,我们需要调整行高和列宽,以便适应田字格的尺寸。以行高为例,选择“行高”选项,弹出对话框。点击“磅”旁边的倒三角,将行高单位改为毫米,并设置为56mm。同样的方式,我们也可以调整列宽。

修改线型和颜色

第三步,我们可以根据个人喜好修改田字格的线型和颜色。我建议使用浅色,这里以红色为例进行演示。更具体的操作方法,请参考我的另一篇文章“零基础,对Excel表格里的框线变换线型及颜色”。

加粗外框线并复制

第四步,选择上下左右四个单元格,并按照前面的步骤将外框线型加粗。然后,以此为基准复制一行,一般一行包含18个田字格。

调整行高和插入空隙

第五步,为了美观起见,我们一般在每一行田字格的后面都会留一定的空隙。选中单元格的第三行,调整行高为1.5-2mm。

复制田字格

第六步,以第一、二、三行为基准,选中并复制田字格。从第四行开始,每隔三行进行一次粘贴。一般需要粘贴到第60行左右。

删除打印区域之外的部分

第七步,选择“打印预览”。在右侧和下侧会出现两条黑色虚线,这个虚线框起的范围就是打印区域。为了保证打印效果的美观,我们需要删除区域之外的部分。选中虚线右侧的一列,按住Ctrl Shift 右箭头键来选中右侧所有区域,然后按照前面的步骤将线型改为“无线型”。同样的方式,处理框线下侧的所有区域。

修改外边框为粗框

第八步,选中所有田字格,将外边框改为粗框即可。

最后的打印预览和调整

最后,点击“打印预览”,查看实际打印是否只有一页,并且布局是否美观。如果需要,您可以进一步调整设置,以获得理想的打印效果。

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