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如何使用微软 Word 中的宏隐藏文档内容

浏览量:1012 时间:2024-08-05 14:06:10 作者:采采

在多人共用的电脑中,为了防止他人查看自己的秘密文件,每个人都采取了各种保护措施,比如给文件设置隐藏属性或者密码保护。不过笔者发现了一个更简单有效的方法 - 利用 Word 中的宏功能隐藏文档内容。

录制 Hidden 宏隐藏文档内容

1. 启动 Word,进入"工具 > 宏 > 录制新宏..."命令,在"宏名"栏中输入 "Hidden",并选择将其保存在"所有文档()"中。

2. 在"将宏指定到"工具框中,单击"键盘"按钮,然后按下 Alt Ctrl H 组合键,将其指定为 Hidden 宏的快捷键。

3. 进入宏录制状态后,执行"编辑 > 全选"命令,选中所有文本。然后进入"格式 > 字体"对话框,勾选"隐藏文字"选项并确定。最后单击工具栏上的"保存"按钮,结束 Hidden 宏的录制。

录制 Show 宏显示隐藏的文档内容

1. 同样进入"工具 > 宏 > 录制新宏..."命令,将新宏命名为 "Show",并选择保存在"所有文档()"中。

2. 指定 Show 宏的快捷键为 Alt Ctrl S。

3. 进入宏录制状态后,执行"编辑 > 全选"命令,然后进入"格式 > 字体"对话框,取消"隐藏文字"选项的勾选,最后结束 Show 宏的录制。

修改宏代码优化功能

1. 进入"工具 > 宏 > 宏..."命令,选择 Hidden 宏和 Show 宏并单击"编辑"按钮。

2. 在 Visual Basic 编辑器中,删除 Hidden 宏和 Show 宏中字体、字号等属性的代码,只保留隐藏/显示文字的核心功能。

3. 保存修改后的 文件,即可得到优化版的 Hidden 宏和 Show 宏。

通过以上步骤,您就可以在 Word 中快速隐藏和显示文档内容了。这种方法简单实用,是保护文档安全的一个不错选择。

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