如何利用VLOOKUP函数快速查找两个表格相同数据

在日常工作中，我们经常需要查询不同表格之间的共同数据。如果数据源和查询表不在同一个工作表上，我们可能需要花费很多时间一条条搜索再把对应的数据复制过来。当数据量越大时，这样的操作就会变得越繁琐。那么，如何能够快速地查找并填充数据呢？下面我们就来介绍一种快速实现数据填充的方法——使用VLOOKUP函数。

一、从表格A中根据“人事编号”填充“离职时间”到表格B中

假设我们有两个表格，分别为表格A和表格B。表格A中包含着员工的基本信息，其中“人事编号”和“离职时间”是我们需要查找的字段。而表格B则是我们需要填充数据的表格。以下是具体步骤：

1. 进入表格B，选择需要填充的单元格（例如B2），打开“公式”下的“插入函数”。

2. 打开插入函数窗口，在搜索框中输入“VLOOKUP”并选择该函数。

3. 打开函数参数窗口，按照以下方式填写参数：

- 查找值：在B2单元格中输入“A2”，也可以手动选择A列的人事编号进行查询。

- 数据表：选择“表格A”中的数据。

- 列序数：输入“3”，因为“离职时间”在表格A的第三列。

- 匹配条件：输入“0”，代表精确查找。

4. 点击“确定”完成函数填充。此时，我们就成功地将表格A中的“离职时间”与表格B中的“人事编号”进行了匹配，并将结果填充到了表格B的对应位置。

二、将数值转换为日期格式

在第一步中，我们已经成功地将表格A中的“离职时间”填充到了表格B中。不过，我们会发现填充的结果都是数值形式，而不是日期格式。如果需要将结果转换为日期格式，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中填充的单元格区域，右键点击选择“格式单元格”。

2. 在弹出的窗口中，选择“日期”类别，并选择对应的“日期格式”。例如，选择“yyyy年mm月dd日”格式，即可将数值转换为对应的日期格式。

三、向下拖动自动填充数据

在完成前两步操作后，我们已经成功地将表格A中的“离职时间”填充到了表格B中，并将其转换为了日期格式。如果我们需要将同样的操作应用到其他单元格，可以使用Excel的“自动填充”功能。只需要在填充好的单元格区域右下角拖动即可将公式自动填充到相应的位置。

总结

通过使用VLOOKUP函数，我们可以快速地查找两个表格中的共同数据，并进行数据填充。同时，使用Excel的日期格式化功能以及自动填充功能，还可以进一步提高工作效率。

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