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电脑办公的便利性

浏览量:3232 时间:2024-08-05 10:51:38 作者:采采

当今社会,科技的进步使得电脑办公成为许多公司和企业的首选平台。电脑网络的普及也深入千家万户,给人们的生活带来了巨大变化。通过网络,人们可以与远在他乡的亲朋好友进行视频聊天,消除了时空的限制。同时,电脑还提供了查找资料、编辑文字等功能,丰富了人们的生活,提高了生活品质。

传统纸质材料的重要性

尽管如今人们使用电子版材料越来越多,但长期面对电子媒介的辐射对人体健康不利,因此传统的纸质版材料仍然是经典。人们经常会将电子版材料打印出来进行阅读。因此,许多家庭都配备了打印机以方便使用。

打印PPT讲义的操作方法

1. 首先,在电脑上打开需要打印的PPT;

2. 在打开的PPT页面中,可以看到上方的工具栏,包括开始、插入、设计、动画、幻灯片放映、审阅和视图等选项,还有一个圆形图标;

3. 点击左上角的圆形图标,在下拉菜单中选择“打印”;

4. 弹出的打印设置框会显示在电脑屏幕上;

5. 在打印设置框中,需要设置打印内容、每页幻灯片数和显示顺序。首先,在“打印内容”处,点击向下箭头图标,打开下拉选项,并选择“讲义”;

6. 其次,在讲义每页幻灯片数旁边的向下箭头图标中,选择所需的片数,例如6;

7. 如果想要垂直方向打印讲义,点击垂直选项前面的圆点,可以在旁边预览模板;

8. 如果想要水平方向打印讲义,点击水平选项前面的圆点,同样可以在旁边预览模板;

9. 最后,在确认设置好打印内容为讲义、每页幻灯片数和显示顺序后,点击“确定”开始打印PPT讲义;

10. 接下来,只需等待打印机完成打印,即可得到纸质版的PPT讲义。

这就是打印PPT讲义的简单操作方法,通过这种方式,我们可以轻松地将电子版的PPT转换为纸质版,方便阅读和分享。无论是在公司、学校还是家庭,打印PPT讲义都能满足人们对于纸质版资料的需求。

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