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收银系统后台的采购功能操作

浏览量:3830 时间:2024-08-05 10:25:19 作者:采采

1. 供应商区域

在收银系统后台,供应商区域是对供应商地区信息进行管理的重要功能。用户可以进行新建、查询、导出和生成报表等操作。新建供应商区域时,需要输入名称并保存,不能为空。若要删除,可以点击页面上的删除按钮。该区域内含有供应商时,无法删除。用户还可以根据供应商区域的名称或编号进行查询,并将供应商区域信息以"EXCEL"表格形式下载到本地。

2. 供应商档案

供应商档案是记录供应商基础信息并进行筛选查询的功能。用户可以新建供应商档案,输入基本资料,包括经营方式(购销、扣率代销和联营)。购销方式管理库存,扣率代销不管理库存而按扣点结算,联营方式管理库存且按扣点结算。已有的供应商可以通过筛选查询功能进行查找。

3. 采购订单

采购订单是向供应商采购商品的原始凭证。用户可以新建采购订单,在选择门店、供应商和加入商品后,可以使用表格批量导入、扫码加入或要货单方式加入商品,并保存订单。用户也可以通过导入功能将商品信息按照要求填写后导入系统。采购订单可以通过门店、业务单号、供应商、时间、金额和订单状态进行查询。在输入数量时,系统会根据商品档案中的进货规格自动换算另一个数量,默认数量为1。用户还可以输入赠品数量,并对订单进行审核和取消审核。采购订单可以以"EXCEL"表格形式下载到本地,并生成报表。

4. 采购收货

采购收货是根据采购订单录入商品到货并入库的过程。不同的门店可以分别采购不同的商品。用户可以通过门店、业务单号、供应商、时间、金额和订单状态进行采购收货单的查询。在新建采购收货单据时,用户可以选择采购订单或要货单,并根据实收数量和金额建立采购收货单,批次商品需要填写对应的批次号和生产日期。用户还可以通过导入功能将商品信息按要求填写后导入系统。采购收货单据通过审核后,相应的采购商品库存会增加。采购收货单可以以"EXCEL"表格形式下载到本地,并生成报表。

5. 采购退货

采购退货是根据采购收货单建立的退货单,用户可以根据实际退货数量来退货。退货单审核完成后,采购收货单的状态会更改为部分退货,并且对应的库存记录也会减少。用户可以通过门店、业务单号、供应商、时间、金额和订单状态进行采购退货单的查询。在新建采购退货单据时,用户可以选择采购退货单,并根据实际退货数量和金额来建立退货单,批次商品需要填写对应的批次号和生产日期。用户还可以通过导入功能将商品信息按要求填写后导入系统。采购退货单据通过审核后,相应的采购商品库存会减少。采购退货单可以以"EXCEL"表格形式下载到本地,并生成报表。

6. 采购统计

采购统计功能可以按照不同的门店显示每一天的采购统计报表。用户可以通过门店、日期、货号、品名、品类和品牌进行采购统计报表的查询。查询结果可以以"EXCEL"表格形式下载到本地,并生成报表。

7. 采购明细

采购明细功能可以按照不同的门店显示时间段内的采购详细明细,并支持根据条件进行筛选。用户可以通过门店、单据类型、日期、货号、品名、品类和品牌进行采购明细报表的查询。查询结果可以以"EXCEL"表格形式下载到本地,并生成报表。

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