新Word 2007文档加密完整指南

安装Office 2007并创建Word文档

很多人每天都对着电脑工作,他们常常在电脑上使用Word文档记录重要的文件。但是这些文件在任意一个电脑上任何人都可以打开,对他们来说就不太保密了。今天我们就来详细讲解一下Word文档如何加密,希望可以帮助到大家。

首先,需要在电脑上安装Office 2007,其中就包括了Word功能。然后我们到电脑桌面上单击鼠标右键->新建->选择Word文档,创建一个新的Word文档并重命名为"加密文档"。

为Word文档设置加密密码

接下来打开刚刚创建的Word文档,在文档内插入一张图片并添加一些文字内容。然后单击Office按钮,在新显示出来的菜单中选择"准备"。

在准备菜单下,选择"加密文档"选项。这时会弹出一个框,提示你输入加密的密码。输入密码后单击确定,再次弹出框让你重复输入密码,以确保两次密码一致。输入完成后单击确定。

保存加密后的Word文档

接着又会弹出一个框,提示你是否要将刚刚设置的加密应用到当前文档。如果确定要给这个文档加密,那就单击"是",如果不想给这个文档加密,就单击"否"。这里我们选择"是",进行下一步操作。

最后单击Word的关闭窗口,将Word文档关闭,然后再次打开。打开后文档并没有像平时那样就显示了文档内容,而是弹出一个框,让你输入加密的密码。只有输入正确的密码才能打开查看文档内容。如果输入的密码错误,是无法打开Word文档的,所以加密文档要么记住密码,要么就不要轻易的加密文档了。

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