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Outlook如何向邮件中添加个人签名

浏览量:2872 时间:2024-08-04 18:57:17 作者:采采

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

打开Outlook软件并进入选项界面

首先打开Outlook软件,点击顶部菜单栏中的“文件”选项,然后选择“选项”。这将打开Outlook的设置界面,我们需要在这里进行签名的添加和编辑。

点击邮件选项并进入签名设置

在选项界面中,点击左侧菜单栏的“邮件”选项,然后再点击右侧界面中的“签名”。这将进入到签名设置的页面,我们可以在这里进行个人签名的添加和管理。

选择默认签名的邮箱账户

若你有多个邮箱账户,在签名设置页面的右上角会显示当前默认签名的邮箱账户。如果需要更改默认签名的邮箱账户,可以点击下拉菜单选择其他账户。

创建新的个人签名

在签名设置页面,点击“新建”按钮,然后输入签名的名称(可以根据自己的需要随意设置)。这样,您就可以为不同的邮箱账户创建不同的签名。

设置签名的内容和格式

在下方的输入栏中,输入具体的签名内容和选择想要使用的字体、字号以及颜色等。您可以根据个人喜好和需求来自定义签名的样式。

保存并应用签名

完成签名的编辑后,点击“确定”按钮即可保存并应用该签名。从此之后,当您发送邮件时,默认邮箱将自动添加您所设置的个人签名。

在新邮件中选择签名

另外,如果您需要在撰写新邮件时选择不同的签名,只需点击“新建电子邮件”,然后在编辑邮件的界面中选择“签名”选项,选择需要的签名即可。

通过以上步骤,您可以轻松地向Outlook的邮件中添加个人签名,并根据需要进行多个签名的管理。这将使您的邮件更具个性化和专业化,给接收者留下良好的印象。

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