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ERP中文档权限设置:实现文档只能浏览不能下载的操作步骤

浏览量:3263 时间:2024-08-04 16:01:00 作者:采采

在AIO5系统中,我们可以通过以下步骤来设置文档权限,确保用户只能浏览文档而无法下载。

1. 文档中心的文件夹授权

首先,我们需要对文档中心的文件夹进行授权。这里的授权方式与用户及权限下的授权方式略有不同。以将文件夹"公司文档"授权给用户A和用户B为例:

2. 打开AIO5系统并登录

在电脑上打开AIO5系统,并使用管理员账号登录。确保你具有足够的权限来进行文档授权设置。

3. 进入文档中心

在AIO5系统的主界面上,点击文档中心图标或菜单选项,进入文档中心。

4. 找到要授权的文件夹

在文档中心的界面上,浏览文件夹列表,找到需要设置权限的文件夹"公司文档"。

5. 选择文件夹并进入文件夹详情

点击文件夹"公司文档",进入该文件夹的详细信息页面。

6. 添加用户A和用户B

在文件夹详细信息页面的权限管理部分,找到添加用户的选项。点击该选项,并输入用户A和用户B的用户名。

7. 设置用户权限为只读

在用户列表中,找到用户A和用户B并选择他们。然后,在权限设置中将其权限设置为只读,即只能浏览文档而无法进行下载操作。

8. 保存设置

完成设置后,点击保存按钮,保存所做的文档权限设置。

通过以上步骤,我们成功地将文件夹"公司文档"授权给了用户A和用户B,并且设置了他们的权限为只读。这样,他们将只能浏览文档而无法下载。请注意,此设置只适用于AIO5系统中的文档中心,对于其他系统可能会有不同的操作方法。

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