Excel高级技巧：如何设置到期提醒功能

在日常工作中，我们经常会遇到需要管理合同、客户信息等数据的情况，而这些数据的到期时间是非常重要的。为了方便管理和提醒，Excel中提供了到期提醒功能，本文将为大家介绍具体的操作流程。

一、打开需要设置到期提醒的表格

首先，我们需要打开需要设置到期提醒的表格。在表格中，需要有到期时间的列（例如C列），以及用来显示提醒信息的列（例如D列）。

二、设置提醒信息

1. 未到期的合同，在提醒栏中显示“n天后到期”。

2. 到期的合同，在提醒栏中显示“今天到期”，并且该行显示为绿色。

3. 已过期的合同，在提醒栏中显示“已过期”，并且该行显示为红色。

为了实现以上功能，我们需要在D3单元格中输入以下公式：

TEXT(TEXT(C3,"yy-mm-dd")-TODAY(),"0天后到期;已过期；今天到期")

然后双击D3单元格的右下角，进行填充。

三、设置条件格式

为了让到期的合同在表格中更加醒目，我们可以通过设置条件格式来改变其底色。

1.选择需要改变底色的区域，然后点击菜单栏的【条件格式】->【新建规则】。

2.在新建规则面板中，选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在条件输入框中输入以下公式：

TEXT($C3,"yy-mm-dd")-TODAY()0

3.点击【格式】按钮，在弹出的格式设置面板中选择一个颜色，并点击【确定】按钮。

4.返回新建规则面板，点击【确定】按钮。

至此，到期提醒功能的设置完成。通过以上操作，我们可以轻松地管理数据，提醒合同、客户等信息的到期时间，从而避免因忘记而导致的损失。

总之，Excel是一个功能强大的工具，掌握其中的高级技巧，可以帮助我们更加高效地处理工作中的各种问题。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。