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如何批量修改Excel表格中的批注信息?

浏览量:2449 时间:2024-08-04 12:14:56 作者:采采

在Excel表格中添加批注信息可以让数据更清晰明了。但是,当批注信息很多时,批量修改批注就成了一件让人头疼的事情。本文将介绍如何通过简单的几个步骤来快速批量修改Excel表格中的批注信息。

Step 1:选中Excel文件

首先,鼠标左键单击,选中需要修改批注的Excel文件。

Step 2:更改文件后缀名为.rar

将当前的Excel文件后缀名更改为.rar。

Step 3:用压缩软件打开并找到comments1.xml文件

鼠标左键双击使用压缩软件打开.rar文件,并找到【comments1.xml】文件。(打开文件就可以,不要选择解压文件)

Step 4:用记事本打开comments1.xml文件

选中【comments1.xml】文件,鼠标右键单击打开,选择记事本方式打开。

Step 5:批量替换批注信息

快捷键Ctrl H调出替换面板,将需要修改的批注信息“东煌道一”批量替换为“天地玄黄”,替换完成后Ctrl S保存修改信息。

Step 6:确认更新压缩文件的信息

点击确认更新压缩文件的信息。

Step 7:更改文件后缀名为.xlsx

将.rar的文件后缀名更改为.xlsx,然后打开Excel文件并查看批注信息是否被成功修改。

总结:

以上是如何批量修改Excel表格中的批注信息的步骤总结:

1.选中Excel文件。

2.更改文件后缀名为.rar。

3.用压缩软件打开并找到comments1.xml文件。

4.用记事本打开comments1.xml文件。

5.批量替换批注信息。

6.确认更新压缩文件的信息。

7.更改文件后缀名为.xlsx,打开文件,批注信息已经修改完成。

希望这篇文章对那些需要批量修改Excel表格中批注信息的人有所帮助。

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