使用Excel的“减法”粘贴功能自动核对双表异同

在我们处理Excel表格时，有时会遇到两张加班统计表，一张是经过修正的，另一张是未经过修正的情况。那么，我们应该如何快速、准确地进行修改呢？下面将介绍使用Excel的“减法”粘贴功能来自动核对双表的异同。

步骤一：打开需要编辑的表格

首先，我们需要打开需要编辑的表格，这个表格包括了被修正过和未修正的数据。

步骤二：选择原始数据表格

假设我们有两张员工加班超额完成任务的统计表，其中表1为原始数据，表2为修正后的数据。我们需要对比两张表格中哪些人的任务做过修正。

在Excel中，选中表1中的所有数据区域，可以通过鼠标拖动或者按住Shift键来选择多个单元格。

步骤三：复制原始数据表格

选中表1中的所有数据区域后，右键点击并选择“复制”选项，或者使用Ctrl C快捷键进行复制操作。

步骤四：切换到修正后的数据表格

接下来，切换到修正后的数据表格（表2），将光标定位到第一单元格位置，即需要粘贴的位置。

步骤五：选择“减法”粘贴选项

在粘贴选项中，选择“选择性粘贴”选项，这样可以选择具体的粘贴方式。

步骤六：选择“减法”运算类型

在弹出的选项窗口中，将运算类型选择为“减”，然后点击“确定”。

步骤七：查看核对结果

现在可以查看修正后的数据表格（表2）中的结果了。所有标注为非0的单元格，就是被修改过的单元格。

通过对比两张表格的结果，我们可以一目了然地看出双表中的异同。这种方法简单实用，可以帮助我们快速核对数据的修正情况。

总结：

通过使用Excel的“减法”粘贴功能，我们可以快速、准确地核对双表的异同。以上步骤清晰明了，能够帮助用户更好地处理Excel表格中的修正数据，并快速找出被修改过的单元格，提高工作效率。

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