如何使用EXCEL中的分类汇总
在EXCEL中，分类汇总是一项经常用到的功能。由于数据的参差不齐，因此分类汇总在EXCEL中显得尤为重要。对于那些对EXCEL有一定基础的人来说，这是一个很简单的步骤，但对于初学者来说，需要多加练习才能更好地掌握。
打开工作簿并找到数据
首先，打开所需的工作簿，并在标题栏中找到数据。数据选项中的小工具通常是我们平时经常使用的工具。
选择分类字段和汇总方式
分类汇总表格有三大类可选分类字段。第一，是指汇总时以什么为前提的汇总方式，例如求和、平均值等。第二，是选定汇总项，即需要汇总的列。对于某些单价类的数据，可以选择不进行汇总。
以商品名称为分类字段进行汇总
让我们以商品名称为分类字段，以求和的方式进行汇总，并选定汇总项为数量和金额。表格最左侧有1.2.3三个数字，其中1代表表格中所有数据的总和，2代表分类汇总的数据，3代表所有数据。一般情况下，我们会使用2来进行分类汇总。以商品名称为分类字段进行汇总的目的是了解每种商品在这段时间内的销售情况。
以日期为分类字段进行汇总
接下来，让我们以日期为分类字段，以求和的方式进行汇总，并选定汇总项为数量和额。当数据量较大时，有时候我们会分不清楚应该选择哪个字段进行汇总。在这种情况下，我们首先要明确我们最关注的是哪个数据。以日期为分类字段进行汇总的目的是了解每天的总销售量。
复制分类汇总的数据
如果我们需要复制分类汇总的数据，应该如何操作呢？注意，直接复制粘贴是无法解决问题的。我们需要选中所需部分（快捷键CTRL A），然后点击CTRL G，再在弹出的对话框中点击"可见单元格定位"，最后进行复制粘贴操作。
商品名称汇总的注意事项
在进行商品名称的汇总时，建议先使用公式`TRIM(需要替换的单元格)`进行排序，然后再进行汇总。这样做的原因是有时候品名的字体或大小不一致且位置不固定，如果不先进行排序，可能会导致汇总出现误差。
以上是关于如何使用EXCEL中的分类汇总的一些基本介绍和注意事项。通过熟练掌握这些技巧，你将能够更高效地利用EXCEL中的分类汇总功能。
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