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设置Word文档保护权限

浏览量:4496 时间:2024-08-04 09:37:45 作者:采采

Word是我们最常用的用于进行文字处理的办公软件,有时候需要对一些重要和具有私密性质的Word文档进行使用权限和密码保护。除了商业保护工具软件外,Word程序自备的保护方法也非常实用。

限制其他人对文档内容进行编辑修改

对于一些重要的文档,可以通过设置编辑权限来限制其他人对文档内容的编辑修改。首先,单击“审阅”菜单,在“保护”栏中选择“限制编辑”命令。接着,弹出“限制编辑”工具窗口。

在“限制编辑”窗口中,在“格式设置限制”栏中,勾选“限制对选定样式设置格式”前的复选框,并单击“设置…”按钮。在“格式设置限制”窗口中,勾选“限制对选定的样式设置格式”前的复选框,并单击“当前允许使用的样式”栏下的“全部”按钮,设置限制全部格式修改。最后,点击“确定”按钮完成设置。

返回“限制编辑”设置窗口,在“编辑限制”栏中,勾选“仅允许在文档中进行此类限制型的编辑”前的复选框,并在项目下拉菜单中选择“不允许任何更改(只读)”选项。

启动强制保护并设置密码

在“启动强制保护”栏中,点击“是,启动强制保护”命令。接着,在打开的“启动强制保护”窗口中,选择“保护方法”为“密码”,并输入保护密码。最后,点击“确定”按钮完成对文档编辑权限的设置。

设置了密码保护后的文档可以以只读方式浏览,无法对文档内容进行任何修改操作。当试图对文档内容进行修改时,系统会提示“由于所选内容已被锁定,您无法进行此更改”。

只有输入正确的保护密码才能退出对文档内容的编辑限制。

总结:

通过对Word文档的设置,我们可以限制他人对文档内容的编辑和修改。这种保护措施确保了文档的机密性和完整性,适用于重要和具有私密性质的文档。

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