Excel制作销售计划和实际完成对比图

在工作中,我们经常需要使用Excel来制作销售计划表,并将其转换成图形,以更直观地展示计划数据与实际完成情况的对比。本文将为大家分享具体的操作步骤,帮助大家掌握这一技能。

选择需要对比的数据

首先,我们需要选中需要做数据对比的数据区域,然后点击"插入"选项卡,选择合适的图表类型。在本例中,我们选择"二维柱形图"下的"簇状柱形图"。

设置数据系列格式

接下来,右键点击"实际完成"数据系列,选择"设置数据系列格式"。在弹出的窗口中,我们可以对系列重叠度和分类间距进行调整,以使图表更加清晰美观。例如,可以将系列重叠设置为100%,分类间距设置为50%。

添加数据标签

为了更直观地展示数据,我们可以为"实际完成"数据添加数据标签。右键点击"实际完成"数据系列,选择"添加数据标签"。然后,再次右键点击添加的数据标签,选择"设置数据标签格式",勾选"系列名称",并将分隔符设置为"分行符",以使数据标签更加清晰。

添加计划销售数据

最后,我们可以使用同样的方法,添加"计划销售"数据,并设置其格式,使图表更加完整。

通过以上步骤,我们就成功地制作出了销售计划和实际完成对比图,可以更好地分析销售情况,为后续工作提供有价值的数据支持。

总结

本文详细介绍了如何使用Excel制作销售计划和实际完成对比图的方法。希望能够帮助到大家,提高工作效率,更好地掌控销售数据。如果您还有其他疑问,欢迎随时与我们交流。

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