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Word技巧:环保省纸,打印文档的最后一页不剩余

浏览量:1048 时间:2024-08-03 22:28:08 作者:采采

在我们使用Word编辑文档时,经常会遇到排版问题,比如文档的最后一页只有两三行字,这时候很多人就会直接打印,造成了浪费。其实我们可以通过简单的调整,将这些剩余的内容加入到前面的一页中去。

方法一:利用“缩小字体填充”按钮

首先,在编辑好的文档窗口中单击“打印预览”按钮,进入“打印预览”窗口。然后,在工具栏上找到“缩小字体填充”按钮,点击即可将最后一页的几行字自动加入到前面一页中,而且所有文字的字号并没有发生明显的变化。

方法二:添加“缩小字体填充”按钮到格式工具栏

如果你嫌麻烦,也可以将“缩小字体填充”按钮添加到Word编辑窗口的格式工具栏上。依次单击“工具”→“自定义”→“命令”,在“类别”栏中选中“工具”选项,然后找到“减少一页”命令,按住鼠标左键将其拖到格式工具栏上即可。

通过以上两种方法,我们可以轻松地将文档的最后一页的剩余内容加入到前面一页中去,达到节约纸张的效果。这也是我们为环保做贡献的一个小小的举措。需要注意的是,以上方法在Word 2000/XP下均能实现。如果文字过多,Word也会提示无法缩减整页文档。

总之,学会这个小技巧,不仅可以帮助我们省钱,还能为环保尽一份力。

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