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WPS表格教程:如何设置打印区域

浏览量:4956 时间:2024-08-03 21:05:14 作者:采采

在工作表中,我们常常只需要打印其中的一部分内容,这时就需要通过设置打印区域来限制打印范围。本文以WPS表格为例,介绍设置打印区域的步骤。

选择需要打印的内容

首先,在工作表中选择需要打印的内容。可以按住鼠标左键拖动选取范围,也可以按住Ctrl键点击多个单元格进行选择。

设置打印区域

选好需要打印的内容后,点击“页面布局”选项卡,在“设置打印区域”下拉菜单中选择“自定义区域”。

在出现的对话框中,可以看到当前打印区域已经被自动勾选。如果需要修改打印区域,可以在对话框中手动调整。

设置成功后,打印的区域会用虚线框标注出来。此时,只有设定的打印区域内的内容才会被打印出来。

预览打印效果

为了确保打印效果符合要求,建议预览一下打印内容。在“文件”选项卡中选择“打印预览”,就可以看到只显示了设置了打印区域的内容。

总结

通过设置打印区域,可以方便地控制打印范围,避免浪费纸张和墨水。在WPS表格中,只需选择需要打印的内容,然后在“页面布局-设置打印区域”中进行设定即可。

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