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如何给WPS文字版文档添加自动目录

浏览量:3530 时间:2024-08-03 21:02:07 作者:采采

当一个文档有多页内容时,为了方便查阅,我们可以给文档添加一个大纲或者在开始的地方添加一个目录。那么问题来了:WPS文字版怎样给文档添加自动目录呢?下面是一步步的操作指南。

步骤一:打开软件,新建文件

首先,将WPS文字软件打开,并选择文字部分,然后新建一个文件。你可以直接打开一个已经输入文字的文档文件,或者从头开始写一个全新的文档。

步骤二:引用——目录选项

在文档开始的部分,点击"引用"选项卡。在左上角,你会看到一个"目录"选项。点击它。

步骤三:选择自动目录样式

在弹出的目录选项中,你会看到下方有很多种目录的样式可供选择。这些样式按照级别进行分类,你可以根据需要选择适合的样式。对于添加自动目录,你可以直接选择"自动目录"。

步骤四:查看目录

在开始的页面中,你会发现一个快速插入的目录,并且每个条目都有对应的超链接。这个目录会自动根据正文中的标题生成,并且会随着文档的内容变化而更新。

步骤五:设置标题格式

需要注意的是,自动目录不会特别准确,只有设置了标题格式的小标题才能够被识别到并加入目录中。因此,在编写文档时,请务必使用正确的标题格式。

步骤六:处理不能识别的部分

有时候,可能会遇到一些有序号的文本段落,但是这些段落是一整段文字,自动目录无法正确识别它们。对于这种情况,你可以手动在目录中添加相应的条目。

步骤七:打开超链接

在目录中,如果你想要打开某个选项所对应的内容页面,只需按住CTRL键并点击该选项即可。

通过以上步骤,你就可以轻松给WPS文字版文档添加自动目录了。这样一来,在浏览文档时,你可以方便地跳转到感兴趣的部分,提高工作效率。

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