使用Excel筛选功能快速查找数据
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时间:2024-08-03 09:33:28
作者:采采
在处理大量的Excel数据时,我们经常需要快速查询并找到自己想要的数据。这时候,可以利用Excel中的筛选功能来筛选出我们需要的结果。下面将介绍如何使用筛选功能来快速查找想要的数据。
第一种情况:筛选大学英语成绩在85分以上的同学
- 第一步:将光标定位于任意一个有内容的单元格,在【开始】选项卡中找到【排序和筛选】按钮,并选择【筛选】命令。这样每个字段后都会出现下拉三角形按钮。
- 第二步:点击大学英语成绩字段后的下拉三角形按钮,在弹出的菜单中选择【数字筛选】中的【大于或等于】命令。
- 第三步:在打开的【自定义自动筛选方式】对话框中输入成绩85,然后点击【确定】,即可看到筛选出所有大学英语成绩在85分以上的记录。
第二种情况:筛选总分在300到320分之间的女生
- 第一步:将光标定位于任意一个有内容的单元格,在【开始】选项卡中找到【排序和筛选】按钮,并选择【筛选】命令。这样每个字段后都会出现下拉三角形按钮。
- 第二步:点击性别字段后的下拉三角形按钮,选择【女】,然后点击【确定】即可实现筛选出所有性别为女的学生。
- 第三步:点击总成绩字段后的下拉三角形按钮,在弹出的菜单中选择【数字筛选】中的【自定义筛选】命令。
- 第四步:在打开的【自定义自动筛选方式】对话框中选择大于300,小于320,并选择【与】条件,然后点击【确定】,即可看到筛选出总成绩在300到320之间的记录。
第三种情况:筛选姓名为张小静和王艳平两个学生的成绩
当有很多学生信息时,如果希望将几个学生的数据信息筛选或复制出来,并且不能破坏原来的数据,可以通过Excel高级筛选功能轻松实现。
- 第一步:在空白单元格中输入筛选的条件。
- 第二步:在【数据】选项卡中的【排序和筛选】选项组中,点击【高级】工具按钮。
- 第三步:在打开的【高级筛选】对话框中,选择【将筛选结果复制到其他位置】,选择列表区域中的源数据区域,条件区域为刚输入的条件单元格,复制到选择的空白单元格区域,然后点击【确定】。
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