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Excel文本分列函数详解,快速提取指定字段的值

浏览量:4683 时间:2024-08-03 08:12:55 作者:采采

在日常的工作中,我们经常会遇到需要根据有规律的信息数据来提取所需要的字段的情况。比如,在Excel中,我们希望通过某种方法,快速地提取出指定字段的值。今天,我们就来分享一个非常实用的Excel文本分列函数,它可以帮助你快速地将需要的字段值从一段字符串中提取出来。

准备工作

在使用Excel文本分列函数之前,我们首先需要准备好需要处理的数据。以提取日期为例,假设我们有如下的活动编号信息:

| 活动编号 |

| ------------- |

| ACT20211201 |

| ACT20211202 |

| ACT20211203 |

其中,每个活动编号都包含了年、月、日等信息。我们希望能够将这些信息分别提取出来,放在独立的单元格中。

使用文本分列函数

接下来,我们就可以使用Excel的文本分列函数,来完成上述的操作。具体步骤如下:

1. 选中需要分列的数据,打开“文本分列向导”。

2. 在第一步中,选择“分隔符号”,因为我们是按照固定位置分列,所以不需要勾选任何选项,直接点击“下一步”即可。

3. 在第二步中,我们需要输入需要分列的内容。在本例中,就是活动编号这一列。然后,我们需要输入要返回的字段的位置,也就是我们要提取的信息所在的位置。在本例中,我们希望提取出日期,因此输入“4”即可。

4. 在第三步中,我们需要指定分列的位置。在本例中,我们需要根据活动编号的格式规律,按照“年-月-日”的顺序进行分列。因此,我们需要在输入框中输入“3”(表示第3个字符)和“5”(表示第5个字符),然后点击“完成”即可。

查看结果

完成上述步骤后,我们就可以查看结果了。可以看到,Excel已经按照我们设置的规则,将活动编号中的日期信息提取出来,并放置在独立的单元格中。通过下拉复制函数,我们可以快速地将公式应用到其他单元格中,获取全部的结果。

总结

文本分列函数是Excel中非常实用的一种函数,它可以帮助我们快速地将需要的字段从一段字符串中提取出来。在使用文本分列函数时,我们需要注意输入参数和分隔符的设置,以确保函数能够正常运行。同时,我们还可以通过下拉复制等方式,让函数应用到更多的单元格中,提高处理效率。

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