教你如何使用Word文档中的域
有时候,在进行其他操作时,域会自动插入到Word文档中,但可能并不知道这个过程实际上涉及了域。例如,在“插入”功能区的“文本”组,单击“日期和时间”域。
作为回报,“日期和时间”对话框也是弹性变化的。如果选择了一种格式并单击“确定”,可以按选定的格式插入日期和时间,但不是域。但是如果选择了“自动更新”选项,则Word会插入一个DATE域。
如何更新域
要更新域的值,需要选择该域并执行以下步骤之一:
1. 按下F9键;
2. 右键单击域并选择“更新域”;
3. 如果域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中,则单击“更新”。
当手动创建或编辑域时,或者源文件或环境发生变化时,域将自动更新。环境包括影响上下文的各种因素。
如何显示域底纹
当使用“日期和时间”工具插入日期域时,它最初看起来像个简单的日期(根据个人设置)。然而,如果选定该日期或使鼠标在上面悬停,该日期看起来会有很大不同。这是因为Word用特殊方式显示容器,以提醒用户处理的不是普通文本。并非所有域都以这种方式显示;事实上,大部分域都不会这样显示。由于日期域过去曾经导致文档混乱并带来许多问题,所以微软在Word中以特定方式显示它们。
在Word2003中,要改变域的显示方式,选择“工具”-“选项”。在“视图”-“显示”选项中,注意“域底纹”的设置。
在Word2007中,要改变域的显示方式,选择“Office按钮”-“Word选项”-“高级”。在“显示文档内容”选项卡下,注意“域底纹”的设置。
为了避免意外删除或误操作域,不要将“域底纹”设置为“不显示”。除了可以为某些域使用容器,Word2007还可以为域设置底纹,便于在文档中辨认它们。
- 不显示:对于日常工作来说,不建议选择该选项。
- 始终显示:对于防止意外地误编辑域结果,这是一个很好的选择。但使用此选项来显示域底纹会分散注意力。
- 选取时显示:这是默认选项,对于大多数用户来说是折中的选择。
默认情况下,Word2007将“域底纹”设置为“选取时显示”。这意味着,当文档中包含域时,不需要知道域的存在,除非单击它并试图修改它时,底纹才会出现。选择“选取时显示”选项是获取信息与保持文档美观之间的平衡。如果文档中有很多域,看到那些底纹会分散注意力。然而,如何设置完全取决于个人喜好。
小提示:如果将域底纹选项设置为“不显示”,很可能会在没有意识到域存在的情况下编辑域内显示的结果。这经常发生在日期和目录等情况下。然而,下次更新域时(当打印文档时,甚至可能自动更新),会破坏你仔细编辑的内容。
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