如何使用Word批量制作工作牌

在我们日常工作中，有时候我们需要制作一些工作牌，并且还要批量制作这些工作牌上面的姓名、性别、部门、岗位等信息。那么，我们应该怎样使用Word进行批量制作工作牌呢？下面将为您详细介绍。

步骤一：制作并保存表格

首先，在Word中创建一个表格，用于存储需要批量制作工作牌的信息。将姓名、性别、部门、岗位等信息分别填写在不同的列中，并保存好这个表格。

步骤二：选择邮件功能

打开Word文档后，选择“邮件”选项卡，然后点击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“使用现有列表”选项。接着，插入刚才保存好的表格文件并确认。

步骤三：插入合并域

在已经制作好的工作牌模板上，点击姓名区域，然后选择“插入合并域”，在下拉菜单中选择“姓名”。同样的方式，点击工号区域，然后插入合并域并选择相应的工号字段。

步骤四：插入其他信息

对于性别信息，也是通过点击相应位置，选择“插入合并域”并找到对应的性别字段，最后确认即可。岗位信息同样操作，确保所有信息都已正确插入。

步骤五：批量生成工作牌

完成以上步骤后，您可以点击“开始邮件合并”按钮，选择“工作牌”选项，然后点击“合并”按钮。系统将自动根据您的表格数据和模板生成批量的工作牌信息。

通过以上步骤，您就可以轻松使用Word批量制作工作牌了。这种方法不仅方便快捷，还能确保每张工作牌上的信息准确无误，提高工作效率。希望本文对您有所帮助！

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